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淘宝女装客服怎么能做好

发布时间: 2022-07-29 18:08:08

⑴ 怎么做好淘宝客服的工作

1.塑造店铺形象,客服是店铺形象的第一窗口;
2.提高成交率,客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容从而促成交易;
3.更好的服务客户,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户。
作为专业客服因为要受到公司制度与淘宝规则的双重控制,就更不能有过激表现,确实是一份需要承受很多压力的工作,这时候就考验客服的心态问题了,要学会调节情绪。其实对于客户只要像跟你的朋友一样聊天就好了,而且有个很奇怪的现象,普遍客户会默认屏幕这边的你是女孩子。这样来说顾客会无形中觉得你好接近,适当地卖下萌也是可以的。

⑵ 淘宝售后客服要做什么_如何才能当好

每一位客服都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的顾客、产品。作为一名优秀的客服人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理售后问题的过程中得心应手。

一、处理客户抱怨与投诉

1、确认问题(主要是通过聊天记录了解客户具体要投诉的问题,为下一步处理问题做好前提工作)

a.认真仔细,耐心迅速地查看聊天记录,在顾客陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

b.把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。

c.了解完问题之后征求客户意见,如他们认为如何处理才合适,有什么要求等。

2、分析问题(根据顾客投诉的问题做详细的分析)

a.在自己没有把握情况下,不要下结论,不要下判断,也不要轻下承诺。最好将问题和同事协商一下,或者向上级汇报一下,共同分析问题。

b.问题的严重性,到何种程度?你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再做进一步了解?

c.如果顾客所提问题不合理或无依据,如何让顾客认识到这个问题?解决问题时,顾客除要求经济补偿外,还有什么要求?

3、互相协商(与顾客协商处理问题)

进行协商之前,要考虑以下问题:

A:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。

B:顾客的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?

C:我们店铺方面有无过失?过失程度多大?

作为店铺的售后,就是店铺的“代理人”,要决定给顾客提供补偿时,一定要考虑以上条件。与顾客协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。

4、处理及落实处理方案

有了结论后,接下来就要作适当的处理,将处理方式报告上级并征得上级同意后,要明确直接地通知顾客,并且在之后的工作中要跟进落实处理结果,直到顾客反映满意为止。

二、七个“一点”

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听顾客的抱怨,不要轻易打断顾客的叙述,还不要批评顾客的不足,而是鼓励顾客倾诉下去让他们尽情发泄心中的不满,当耐心地听完了顾客的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄之后,就能够比较自然地听得进我们的解释和道歉了。

2、态度好一点

顾客有抱怨和投诉,就是表现出顾客对我们的产品及服务不满意,从心里上来说,他们会觉得我们亏待了他;因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与顾客之间关系;反之若我们态度诚恳,礼貌热情,会降低顾客的抵触情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使顾客平解心绪,理智地与我们协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可以让顾客感觉到尊重,二来表示我们解决问题的诚意,三来可以及时防止顾客的负面情绪传染对我们造成更大的伤害,四来可以将损失减到最少。

一般接到顾客投诉或抱怨的信息,应该立即向顾客打电话了解具体内容,然后再想好处理方案,无论处理的结果是怎样,都要在给顾客承诺的时间回复。

4、语言得体一点

顾客对我们不满,在发泄不满的言语陈述中,有可能会言语过激。如果我们与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也要十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说:“您懂不懂?”等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与顾客沟通,即使是顾客存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则只会使顾客失望。

5、补偿多一点

顾客抱怨或投诉,很大程度是因为他们通过我们提供的服务没有达到预期效果。因此顾客抱怨或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上,也可能是精神上的,如道歉等;在补偿时,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,顾客得到额外的收获,他们会理解我们的诚意对我们再建信心。

6、层次高一点

顾客提出抱怨或投诉之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响顾客期待解决问题的情绪。

如果高层次的领导能够亲自处理或亲自给电话慰问,会化解许多顾客的怨气和不满,比较易配合我们进行问题处理。

因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高自己的级别,例如说自己是部门领导之类的。

7、办法多一点

很多店铺处理顾客投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问,道歉或补偿其他物质,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,能尝试的都要尽力去尝试,这样才能达到“事半功倍”的效果。

三、平息顾客的不满

1、让顾客发泄

要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给顾客发泄后,他就没有愤怒了。毕竟顾客的本意是表达他的情绪并想让我们把他的问题解决掉。

当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让顾客觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉

让顾客知道你已经了解了他的问题,道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些店铺一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对自己、对顾客都没有好处。

向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。我们要善于把顾客的抱怨归纳起来。

3、收集信息(这样才能发现客户投诉和不满意的关键原因,搞清楚客户真正的需求)

顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是:了解当时的实际情况。你要搞清楚顾客到底要的是什么?

你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对他竖大拇指的呢?

你要做到:

①知道问什么样的问题。

②问适量且足够的问题。

③倾听回答。

4、提出解决办法

对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时,饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一厅免费的啤酒。我们也可以有更多的选择,比如:

①打折。优惠券,满减等。

②名誉。对顾客的意见表示感谢。

③私交。以个人的名义给予顾客关怀。

5、询问顾客的意见

顾客的想法有时和我们想象的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受,那最好的办法是迅速、愉快的完成。

我们要记住:维护一个老顾客远远比开发一个新顾客所带来的利润高很多!

“当所有的投诉发生时,解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”

6、跟踪服务。

是否处理完成后就万事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一个优秀的客服,如果你继续跟踪顾客,你才是一个出类拔萃的客服。

给顾客一个电话,看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。(这是老客户维护,是我们慢慢需要开展实施的工作)

处顾客投诉的原则:

原则一:不要人为地给顾客下判断。

顾客是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。

原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。

顾客只是因为有问题产生了情绪,把你当成发泄对象,并不是你得罪了他们。

原则三:坚持以下的利益原则:让店铺赚钱,不赚不赔,少赔为赚。

这个是我自用的一些方法课件,希望对您有所帮助

⑶ 怎么样能做好淘宝客服

想要做好淘宝客服就需要做好以下事情:
1、熟悉产品:了解产品相关信息。对于淘宝客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,淘宝客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许就永远失去了这个客户。所以要对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户:作为导购客服来说,最好要热情、灵活多变。那么一个优秀的淘宝客服不但要懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:宝贝的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对买家个人的特殊优惠。接待客户时一些必要的问候语、顾客咨询回答、议价处理、发货到货时间等必要时电话联系买家。
3、货到付款的订单处理:网上购物很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是大多数买家会认为店铺是在欺骗客户,拒收订单,如果只是拒收订单,卖家只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为客服是在欺骗的话,客服失去的可能就是一群客户了,所以,对于淘宝客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点顺便确认顾客是否需要货到付款的方式,如果买家同意发货到付款那就可以写单发货了,否则就需要重新下单。
4、客户评价:交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
中差评处理,很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。但是要知道中差评并不是不能处理的,只要发现有中差评的时候,就应该赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的,客户不会无缘无故的给中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之以理,动之以情,一般客户都会给修改评价的,当然现在有一些买家通过恶意中差评来获得不当利益,对于这种情况,客服不是没有办法的,首先要注重收集资料,以便为后面的投诉翻案收集证据。作为一个优秀的淘宝客服最重要的一点就是同理心。与顾客感同身受,在考虑到公司利益的情况下站在顾客的立场上想问题,给顾客最大化的满意程度。

⑷ 如何做一名优秀的淘宝客服

一位优秀的客服人员,需要具备哪些方面的素质呢?下面是我的经验,大家共勉啊。

1
做好沟通前的准备工作 具体几方面如下;

1.做到对产品足够的热情

2.足够了解产品的信息(尺寸,颜色,款式等)

3.掌握介绍自己和产品的优点

4.明确销售目标

5.学会使用聊天工具上的表情

6.打字速度要快

2
与客户进行良好的互动,首先要做到,文明用语,当客户生气时,自己也不要生气,如果客户拒绝购买产品,也要感谢客户的咨询,还有就是要有耐心,客户也许就购买10元的东西,也与你沟通个3-4个小时,这是一定要有足够的耐心,即使客户没有购买,但是他是本店的潜在客户啊,以后也许还会称为老客户呢

3
如果客户购买了产品。自然要答谢的,在购买一周之内,咨询一下客户的体验度,能够很好的反馈产品的质量问题,如果客户没有购买产品,还要记录客户的信息,因为客户咨询过,他就是本店的潜在的客户。

⑸ 如何做好淘宝客服工作

现在做客服的人有很多,但是优秀的客服却很少,优秀的客服有很不错的能力,所以会有对应的高薪报酬,你是不是也想要成为一名优秀的客服呢?那么赶紧跟随开淘小编一起去学习一些相关的技巧吧!

一、接待聊天

接待聊天买家的学问可是挺多的,对于买家的首次聊天,客服的问候时间不宜超过6秒,之后的每次回复也不能让买家等待时间过长,可以分次回答,这就要求客服的打字速度要快,还要保证质量。如遇人多,要先做简单的回复再一一解决,遇到刁难的情况,要懂得转移话题。

客服可以说是店铺的门面担当,所以客服要有耐心、有礼貌,这样才能让买家有亲切感,在整个聊天过程中有一个良好的体验,在店铺有一个好的印象。客服还可以去了解一下不同类型的买家该如何去应对,这样可以提高买家的粘性。

二、产品处理

一般买家售前聊天的都是一些关于自己对于产品的疑虑,客服就要对自家的产品有足够充分的了解,这样才能提高工作效率。遇到一些拿不定主意的买家,还可以根据他的自身情况做推荐,同时还可以推荐与买家心仪产品的相关产品,进行关联销售;协助顾客选出最适合的产品。

同时,客服还要留意对产品库存、信息是否有做修改,如果出现异常,就要及时联系淘宝运营处理。


如何成为一名优秀的淘宝客服

三、促进成交

有部分买家在下单之后并没有及时付款,这时客服就可以通过旺旺去询问买家是否遇到什么问题,然后跟买家详细说说产品的优势何在;如果是因为价格的问题,那么客服可以真诚的跟顾客说这是实价销售,结合产品的优势、质量和售后,阐述物超所值在哪里。如果是不包邮的产品,那就争取给买家多点优惠或淘宝赠品。

还可以采取会员制度,不时退出会员福利;如果是店铺活动快结束买家还没付款,就告知买家活动结束没这种优惠,营造紧迫感。

同时,淘宝客服还要留意对宝贝库存、信息是否有做修改,如果出现异常,就要及时联系处理。

想让自己成为淘宝客服中脱颖而出的那一个吗?那就赶快做好对自己工作的调整,认真做好上面的工作,让掌柜的和买家感受到你的优秀!要获取更多的干货和技巧,就请大家常来逛一逛哦!

⑹ 怎么才能当好一个出色的淘宝客服

熟悉店铺产品 ,熟悉业务流程 ,会营销手段 ,及时的跟顾客解决问题,并对重要的客户进行后期的跟进 ,耐心,必须要耐心的回复顾客 ,学会忍耐,不能和顾客进行正面的冲突。