‘壹’ 劳保用品管理制度
为确保员工生产过程中的安全与健康,本制度旨在依法提供符合国家标准的劳保用品,合理配发个人防护装备,规范劳保用品管理。依据国家法规与标准,结合公司实际,特制定本制度。
本制度详细规定了劳保用品的发放原则及管理要求。
本制度适用于公司内各车间、职能部室及全体员工。
劳保用品发放旨在保护员工劳动安全和身心健康,以有效完成工作任务。需严格遵循标准,合理使用,厉行节约,加强管理。
劳保用品包括但不限于安全帽、工作服、防砸鞋、安全带、防护面罩、过滤式面具、防护眼镜、手套、防护服、绝缘棒、绝缘手套、绝缘胶鞋、绝缘垫、耳塞等。所有上述用品均需妥善保管与正确使用。
作业人员在正常作业时,需规范穿戴与使用本岗位规定的各类特种防护用品,不得无故不使用。
使用者在每次使用前应检查防护用品的安全与职业防护性能,发现不具备规定性能时,应及时更换,不得继续使用。
对于存在粉尘、噪声、毒物、高温、射线、电磁辐射等职业病危害或可能发生触电、起重伤害、高空坠落、刺割伤、酸碱灼伤等危险的作业场所,各车间需重点监督与管理员工个人劳动防护用品的使用。
接触有毒有害气体泄漏的作业场所应在现场醒目位置放置必要防毒护具,以备应急使用。
劳保用品发放对象为公司上岗工作的全体员工,发放标准依工种与工作任务而定。
人力资源科为新入职员工办理工服领用手续,其他劳保用品由用人部门根据标准发放。生产部门新员工应配备防砸鞋、手套、防护镜、安全帽等基本劳动保护用品。非生产员工如需经常进入生产现场,也应配备防砸鞋、安全帽。
综合管理部负责制定各岗位的劳动保护用品配备标准,行政办公室负责拟定采购大劳保用品计划、保管与发放;其他小劳保用品由各部门自行采购与管理。采购科负责采购,纪律检查部门与安全管理部门负责监督检查。
劳保用品分为防护服或工服、防护鞋、防护手套、防护帽及其他防护用品等。
劳保用品总费用预算每年第四季度由各独立核算单元根据员工劳保用品到期情况及下一年总体安排提出,报总经理批准。
劳保用品采购应选择国家、省、市劳动部门批准的定点生产企业或经营商,并验明“两证”。特种劳保用品需公司审批后采购。
采购过程中的价格审计管理由财务部与审计监察部参与。
劳保用品购入后需进行验收,大批量应抽样检查,不合格不得发放。涉及安全卫生的劳保用品需检查“两证”,无证产品不得入库。
定期发放的劳保用品,发放时间应严格执行标准,并做好领用记录。使用期限在12个月以上的劳保用品需填写发放卡,支领人签字。
领用部门与个人需按照标准或质量要求进行验收,不符合要求或无“两证”的,应拒绝领用并报告监察部、纪律检查科。
质量不合格的劳保用品可及时申请退换。
劳保用品是辅助员工安全健康的重要措施,不能替代机械设备的安全防护及尘毒治理。
劳保用品不是福利待遇,发放依据工种与劳动条件,超出规定需经综合管理部确认后上报审批。
员工应节约使用劳保用品,不得多领、冒领、转送或变卖。
工作时间穿戴工作服及使用防护用品是安全操作的规定,未按规定使用将受处罚。
劳保用品使用期限若80%的使用者无法达到标准,可申请调整期限。
因病、事假、工伤、产假、上学、下岗一个月以上,发放的劳保用品暂停发放。退休、退职或离开原岗位半年以上,工作服停发或顺延,其他用品停发。
非实际操作的实习人员,经申请并批准可一次性审批发放。
洗衣粉、肥皂、毛巾等小劳保用品统一时间发放,不做个别支领。
外包队人员所需防护用品由外包队自行配备,相关监督与检查由纪律检查部门与安全管理部门负责。
损坏防护用品者,根据情节折扣赔偿比例,需报告并审批。
行政办公室负责建立领用记录,补充不足的10%员工工服。试用期内员工入职当天领取工服,并缴纳押金,转正后退还。
员工领用工服后确认信息并在发放登记表上签字。丢失或未到期破损的工服需提前更换,个人承担费用。
员工离职时,未满使用期限的工服与劳保鞋,按比例收取制作费,物品归个人所有。
员工工作期间必须着装工服,经常换洗,不得出现损坏现象。
工服换装时间由综合管理部通知,具体天气情况决定。
未按规定着装工服,每次处罚10元。上级有责任指导与监督员工着装。
工作期间出厂区允许着装工服,遇公司活动需按统一要求着装。
违反劳动保护用品制度的行为将受处罚。外来人员违反制度,由责任部门承担连带责任。
制度解释权归属综合管理部,总经理批准后执行,自下发日起生效。原司政字[20xx]第08号《xx设备有限公司劳保用品管理制度》停止使用。
附相关表单:劳动防护用品发放标准、劳动防护用品发放卡。
‘贰’ 公司手套记什么分录
公司手套记入“劳保用品”科目进行分录。
公司购买手套,一般是用于员工劳动保护,所以应将其记入“劳保用品”科目。具体操作时,分录的处理可以参照以下详细解释:
1. 劳保用品的基本概念:劳保用品是指为保护劳动者在生产过程中的安全和健康而发放的防护用品。手套作为其中的一种,能够有效避免员工手部因接触有害物质或工作环境中的不利因素而受到损害。
2. 分录处理:当公司购买手套时,应将其作为费用支出进行记录。一般来说,手套的购买费用会记入“劳保用品费用”这一科目,而对应的资产则记入“库存商品”或“原材料”等科目。如果手套是作为福利发放给员工,那么还需要涉及“职工薪酬”的相关科目。
3. 会计分录示例:假设公司购买了一批手套,用于员工劳动保护,会计分录可以是这样的:借:劳保用品费用;贷:银行存款。如果手套是随工资一同发放,则分录为:借:职工薪酬,借:劳保用品费用;贷:银行存款。
综上所述,公司购买的手套应记入“劳保用品”科目进行会计处理,根据实际情况选择合适的分录方式,并遵循会计准则进行记录。
‘叁’ 疫情期间公司买慰问品送值班卡点怎么做会计分录
疫情期间公司购买防疫物资会计分录怎么做?如何入账?
疫情期间多数公司都会购买口罩、消毒液及一次性手套等防疫用品,当作储备物资使用或者发放给员工使用。那么疫情期间公司购买防疫物资的会计分录怎么做?如何入账?
疫情期间公司购买防疫物资的账务处理
1、疫情期间,公司购买防护服、一次性手套的账务处理如下:
(1)如果公司是当作储备物资使用,会计分录如下:
借:管理费用——劳保费
贷:银行存款
(2)如果公司是发放给员工使用,会计分录如下:
借:应付职工薪酬——福利费
贷:银行存款
2、公司购买工作服的账务处理
(1)公司取得发票,购买的工作服是加工服装,会计分录如下:
借:应付职工薪酬——福利费
贷:银行存款
(2)发票上如果写的是工作服,则应当将其计入劳动保护费用。账务处理如下:
借:管理费用——劳保费
贷:银行存款
案例分析:
疫情期间丙企业复工后,统一购买一批预防新型肺炎的医用口罩发放给员工使用,取得增值税专用发票,金额10000元,增值税额1300元。请问相关会计分录怎么做?如何入账?
借:管理费用——劳动保护费 10000
应交税费——应交增值税——进项税额 1300
贷:银行存款 11300
按照相关规定可得,疫情期间企业所购买的口罩等防疫物资,已经取得专票的情况下是可以抵扣进项税的;个人所得税上允许免征;可以在企业所得税税前扣除。
参考文件:
财税第10号公告《关于支持新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关个人所得税政策》
《企业所得税法实施条例》
相关知识:疫情期间公司购买防护用品会计分录怎么做?
疫情期间公司购买防疫物资无发票可以入账吗?
答:疫情期间公司购买的防疫物资无发票的情况下,也是可以正常入账的。但是纳税人应当注意:
因为进行税前扣除等有关税务处理时,其凭证就是你手上的发票。在没有发票的情况下也就不能正常抵扣。所以汇算清缴时需做相应的纳税调增处理。
疫情期间给员工发放现金作为口罩补贴怎么做账?
借:管理费用等——职工福利费
贷:应付职工薪酬——福利费