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兒童旗袍評價語怎麼寫 2025-08-18 08:15:00

童裝跟單需要做些什麼

發布時間: 2022-10-10 19:06:57

⑴ 請問,服裝跟單是什麼工作主要負責做些什麼 謝謝

其實跟單很簡單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協調管理工作,把信息及時地在兩者之間進行反饋。
第1步:當業務員和客戶在網上進行溝通,確定初步意向後。客戶通過快遞把樣品和加工的細節數據傳過來。此時,將樣品和相關的加工製作的要求通過打樣申請單反映出來。之後,經過業務部經理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復印一份,正本留自己保存。)給打樣室進行打樣。
第2步:樣品出來後通過快遞寄給客戶,注意及時向快遞詢問UPS號。
第3步:客戶確認樣品並將樣品寄回,同時下單。
第4步:根據回傳樣品,製做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其製作工藝流程。
第5步:之後將合同傳給財務部簽字和老總簽字。並連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來做,把品質要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之後把訂貨單復印5份,分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。並在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復印5份,傳財務-技術部-物控-生產-品管。正本留技術部,副本自己留著。
第6步:將合同復印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。
第7步:即使反映工廠在生產過程中的問題,並和業務員溝通。在業務員和客戶溝通達成協議後,將結果通過工作聯系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯系單正本留己,副本傳達。
第8步:快出貨時,聯系貨代。做報關單據。並提前寄交貨代。若生產有問題,導致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。
第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關單據交給出貨部門。並將出貨通知單復印3份,傳生產-品管-出貨部。正本留己。
第10步:即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務部到銀行進行相關事項。
第11步:到核銷單等相關單據回來後,將單據交由財務部進行結匯,辦理核銷退稅手續。
以上所有自己保存的單據按合同和客戶編號先後順序進行分檔管理。
以服裝跟單為例,跟單過程如下:
一般程序如下:接受客戶指示單,分析產品來料,采購來料,製作樣品(主要下工廠了解樣品的落實情況,生產工藝適合客戶的產品要求,緊抓生產進度滿足交貨日期),發樣品給客戶認可,大貨投產。製作過程煩瑣易出錯,加工工廠會給你麻煩的,客戶也會的,要做好心理准備。
一、 工藝單
1.先對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。
2.參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。
3.對著工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風眼、花邊、松緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。
4.對照工藝單認真研究印、綉花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關HTP訂單中對印、綉花方面沒有詳細的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。雖然客戶把這個權利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態,自己要主動去創新設計一些東西。在這點上,應盡快適應客戶的這種要求)。
二、 核價
認真研究完工藝單後,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認真,經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以後核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,印、綉花價格最好也有價格一覽表。
1.核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定後,明確面料有關資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意麵料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。
2.工藝室人員進行有關工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的價格進一步落實好,以免大貨投產後出現價格上的差異)進行詳細解說,問明客戶哪些輔料屬於客供及印花的種類及綉花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。
3.生產車間對照工藝單,進行生產量及加工費的計算,由於車間是參照工藝單進行計算,好多內容僅是「紙上談兵」,因此有條件的盡可能提供樣衣,對於工藝單上或是客戶特別指示的,要一並詳細告知(最好是書面)生產部門,以便盡可能核算準確。
4.匯總資料,核算價格。由於核價員習慣於按照自己知道的資料進行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示並做相關提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,印、綉花價格等。所有這一切,都必須詳細准確的寫到核價資料或者是工藝單里,以便以後備查。
5.報價時如對某些輔料及印、綉花價格不明確的,報價時要註明所列輔料及印、綉花的價格,如百家好事訂單經常會指定輔料廠,而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標注,跟單員要負主要責任;所有擔當學會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經手的資料要做到心中有數;有特殊要求的,一定要告訴核價員)。 我做單證做到心力交瘁
三、備樣
一般來說,報完價後,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談價格,後打樣;對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關鍵在於保證交期及質量,因此我們經手的資料務必要准確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重復返工):
(一)樣品
1.款式樣:一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2.確認樣:作為確認樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印綉花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料一定要好。因為一般來說,確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和准確的,符合設計師口味的,此項工作非常重要.如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費。
3.產前樣:一般來說是在大貨面料出來以後,為了保證大貨的准確性,,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對大夥的檢驗。為了生產的方便,要求產前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現生產損失,安排起來一定要快。對於HTP訂單,大貨下來後,再安排做大貨產前樣,待產前樣確認後,進行大貨生產。HTP訂單不要求列印、綉花樣。
4.廣告樣:廣告樣一般來說是在訂單確定後,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。
5.齊色樣:此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對於HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達後,安排做銷售樣,而且對於不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發走後,安排核價、報價,然後等客戶確認意見。
6.水洗樣:要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。
7.船樣:大多數客戶船樣要並到大貨里,如該並入大貨收費的船樣未並入大貨,跟單員應負主要責任。
(二)色樣
1.色樣,製作要好看、及時,保存要完整,一式三份:自己必須留存一份,以免以後的生產過程中,對大貨的顏色進行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認。
2.紗樣。
3.布樣,如麻灰:如客戶指定麻灰色號時,可與客戶溝通直接進行大貨生產,如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便於采供部門購紗。
(三)印、綉花樣
首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是綉花,綉花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。印、綉花資料必須保證准確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認周期(印、綉花打確認樣時間:原則上從業務員將印、綉花資料轉交外協員後三日內應將確認樣轉業務員,外協員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格後才能出廠,對確認樣跟單員也要進行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶確認,客戶確認後的確認樣要及時轉生產廠,並做好交接記錄)。外協員要對以前及以後外加工的印、綉花價格等資料進行匯總,便於以後出現同類加工業務時方便查詢。
(四)輔料
由於我們的輔料開發有一定局限性,因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網路查詢,重點是快!!光客戶要求的輔料確有一定難度時,及時與客戶協商處理意見。輔料管理員要對以前及以後采購的輔料價格等資料進行匯總,便於以後出現同類輔料時方便查詢。對於HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問題,如梭織布,人字帶等;還有一些輔料雖然好找,但達不到輔料廠的起訂量,工廠不願意做,本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風,因此,應在打樣時,就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以後再遇到此類輔料時能有據可查。輔料打確認樣時間:原則上從業務員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員後三日內應將確認樣寄給客戶確認。 作贏外貿單證必會的18步流程
四、合同的執行
在徵得客戶同意或簽定合同並確認客戶已執行合同後(如開L/C、電匯、預付款等),以L/C結算的,要盡快催信用證,以預付款結算的,款要及時催,以電匯結算的,風險較大,通常適用於老客戶。下達生產通知單,生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,並在指令下達後落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令,並已開始執行。向生產廠要生產計劃,監督生產指令在各環節中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解,做出最合理的生產計劃。
五、確認
在合同簽定後,對於擔當來說,確認工作是最重要的。在安排確認時,要掌握以下幾條原則:
a) 首先排列生產計劃,盤查確認點,首先要清點好輔料,核對好來料顏色是否一致,特別是對主、輔料的盤查,保證生產安期順利開始。
b) 監督和督促生產計劃,確認所有保證生產順利進行的有關指示,書面或實物已交待到有關部門的責任人心中,並已得到認真執行。如正確的工藝單、樣品、印綉花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達,對生產中出現的各種問題進行監督、反饋,對於生產中出現的問題要及時和客戶進行溝通和處理。
c) 核對所有來物,與客戶確認意見相符一致。
d) 要注意客戶的變更,如面料顏色、合同數量,如出現變更,要在第一時間內通知生產部門,減少不必要的損失。
六、合同的跟蹤
在合同的執行過程中,要准時填報跟單表,及時給客戶報告生產進度,並要及時匯總資料,整理訂單,避免出現疏漏的地方,並及時與客戶和生產部門溝通,對出現的意外情況要及時處理,如上報、與客戶協商拖期、協調有關部門採取補救措施等。
在臨近交期時,如生產過程中如有妨礙大貨交期無法按合同順利執行時,必須事先通知客戶;當大貨生產過程中,縫制、印花、綉花等出現妨礙生產順利進行時,一定要及時通知客戶(同時發樣給客戶)採取有關補救措施。
為了大貨生產能夠順利進行,首先要及時去生產廠看每天的生產情況。對於客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時,除了溝通之外,還應有書面形式傳真於客戶或者把生產進度情況告訴客戶,並提醒有可能影響交期,同時,要排查生產環節中還可能存在的問題,要及時匯總情況,尤其是輔料。
品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產品進行檢驗,並出具驗貨報告單(對於發現的問題要提出整改建議和防範措施);客戶來我司驗貨時,品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨,並做好記錄。
七、出貨
根據合同的規定及與客戶協商的最後結果,及時安排出貨(HTP的客戶可能不止一個,他對於箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求,應當引起注意,並以書面形式下達給車間)。
1.出貨時間、數量、入貨時間,及時通知相關部門(根據入貨通知時間及時安排發貨,如不能保證交貨,衣時同船運公司或客戶協商處理)。
2.訂艙、報關。
3.辦理內部發貨手續。
4.船樣及相關事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。 部分單據遺失,如何處理?
八、發票的開具及貨款回收
國際業務部單證員負責外銷產品發票的開具,並負責填寫開具外銷發票的相關表格;國際業務部核算員負責內銷產品發票的開具,由跟單員負責填寫開具內銷跟單員負責內銷貨款的回收,及時督促客戶辦理,加快我司的資金周轉。對於外銷產品貨款的結算方面,信用證結算的,由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證,單證員負責對信用證的內容進行審核;電匯方式結算的,要在發貨後,及時督促客戶付款,避免壞帳損失的發生。
九、報帳
對於我部門負責的采購及加工業務,要及時與生產廠進行對帳,在業務結束確認無誤後,讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發票,並按我司相關文件規定進行及時報帳。
對於費用方面的報帳:差旅費,出差歸來後,要及時報帳,具體按公司文件執行;其他費用的報帳,力求在費用發生的當月進行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算。
十、資料的整理與歸檔
本部門所有人員對於自己負責的所有資料要及時進行整理並歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準亂放;對於公用部分的辦公用品等,要及時進行整理,個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放,如發現隨意亂放者,將對責任人進行處罰。
十一、產品的售後服務發票的相關表格。

扒來的,希望對你有幫助,我在廠里有認識幾個跟單的,但只是在廠里的工作我才知道,我看他們挺輕松的,我在車間做事的,只知道他們跟著衣服的流程走,衣服到哪就跟到哪~~~~~~~呵呵,就這樣的~~~~

⑵ 跟單員是什麼,需要做些什麼

1.負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復;確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等;

2.負責對每日銷售清單的匯總和錄入;

3.負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售後問題;

4.做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣點等專業知識;

5.負責協調好各業務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;

6.跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;

7.收到訂單後,應先與所屬業務人員溝通相關事宜,然後必須再給客戶打個電話,確認訂單的訂貨內容,確定訂貨內容准確無誤後,再打單核定打款總金額;

8.打單完畢後,回復客戶打款總金額,通知客戶打貨款;

9.跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處於哪個環節做到心中有數,並參照訂單規劃出貨日期。

10.去財務確定客戶貨款到賬後,安排物流發貨;

11.訂單生產完畢後,提醒客戶訂單產品已發貨;

12.與業務人員溝通協調貨運相關事宜;

13.接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;

14.負責客戶投訴的信息介面傳遞工作;

15.必須和客戶、財務、業務人員等部門做好溝通協調工作;

16.對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交於業務經理;

17.負責銷售台帳的建立以及應收帳款的回收跟進;

18.嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;

19.根據客戶要求,按公司的有關流程,進行及時准確的發貨;

20.完成領導交給的其他任務。

21.生產過程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法。

22.填寫銷售對賬單並與財務對賬確認後匯總,給銷售人員提供准確及時的收款信息。客戶未及時回款的要向銷售主管提醒並報知財務注意。

23.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。

24.面對生產部門我們就是客戶,所做的一切在對老闆負責的同時也要對客戶負責。多同各生產部門溝通協調,讓他們能更明確的了解到在生產各單時,客戶的意圖,使生產更順利,能更好的滿足客戶的要求。

⑶ 跟單要做些什麼

跟單工作比較繁瑣,小事,雜事,難事不少,如果藉助於一些跟單方面的工具,會解決不少日常重復處理的工作,從而提高跟單效率,減少出錯的可能性。比如:跟單網提供的跟單系統,就是這樣一個工具:跟單網,提供跟單行業的豐富資訊與企業跟單的軟體系統,幫助企業解決跟單過程中的大事,雜事,瑣碎事,使跟單再無難事.
跟單英文walkthrough的直譯
,意思是從業務的起始一直到業務的結束——一般都是到財務做賬結束——一整套業務流程的。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證據——各種證據、單據、報表等——對業務流程進行重復模擬

⑷ 服裝業務跟單員主要職責是什麼

服裝業務跟單員主要職責:

每家公司業務跟單具體要做的事情不同,一般情況的話,從客人打樣開始,尋找合適的面料供應商(打色樣或者刮樣,確認後放樣),尋找輔料樣品,安排服裝廠做服裝樣品.客人滿意後下服裝訂單,跟單負責定面/輔料,安排各次樣衣給客人確認,最後面輔料檢驗OK後讓工廠發貨。

客人確認最後一次產前樣後,讓服裝廠生產服裝大貨,最後安排最終檢驗.允許出貨.出運前,聯系貨代訂倉.要求客人付款,款到後讓服裝廠運輸到指定倉庫.開船後安排各類報關單證,最後寄到客戶手上.以上是最全面的跟單過程,小公司的話全做.大公司的話,做主線控制.定面料會有面料部門安排,訂倉會由船務部門安排。

服裝跟單日常工作安排:

1. 全面准備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。

2. 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!(最好要有文字證明)

3. 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

4. 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

5. 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

6. 訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出於雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。

(4)童裝跟單需要做些什麼擴展閱讀:

跟單的步驟包括:產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,等等,總之包括生產的全過程。

還有的一種跟單是業務跟單,多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯系,並安排出貨方式和船期,付款等 。當然對於面料(服裝)的質量也相當重要。

注意事項:

1:物料是否正確。

2:尺寸是否「准確」。

3:款式是否錯誤。

4:做工是否細致。

5:成品顏色是否「正確」。

6:有無漏定物料。

7:物料是否能按預定時間到加工廠。

8:交期上是否有問題。

⑸ 跟單員是要做什麼的啊

1,當業務部門收到一筆重要的訂單後,為了確保這筆訂單順利交易,於是從公司專門抽調人員去跟蹤訂單的進展情況。這個人就是跟單員。

2,跟單員收到公司命令後,就要對該筆訂單進行無縫跟蹤。為了確交易順利完成,一個優秀的跟單員會首先仔細審核訂單,必要時與客戶取得聯系。

3,督促生產部門,確保訂單的產品能夠按時保質保量的完成。在這個過程中,跟單員要做好個個環節的協調,及時發現可能的問題,想盡辦法去解決。

4,向客戶提交貨物。當貨物生產完成後,就可以向客戶交付使用。在交付的過程中,也要注意與客戶保溝通,向客戶解釋發生的意外(如果有意外情況的話)。

5,催促客戶付款。一旦將貨物交給客戶後,就要催促客戶付款的,如果客戶暫時有特殊情況不能付款或者不能付全款,要馬上請示領導,等領導的批示下來後,我們照做即可。也就是說,要當好領導與客戶之間的溝通員和調節員。

6,一個優秀的跟單員不僅僅局限於一筆訂單的完成,他們的目光會更加長遠。他們會主動與客戶培養關系,培養感情,爭取做到一次交易,終身朋友,這樣,新客戶就成了老客戶。而且,在與老客戶的交往中還可以發現新客戶。

這樣,訂單便會源源不斷。當然,如果跟單員能夠為公司拉來大量的訂單,那你就會被公司的領導賞識,發展的前途還是很大的。所以,跟單員不是項簡單的工作,而是一份磨練人的意志,鍛煉人的能力並且還有很大發展空間的工作。

(5)童裝跟單需要做些什麼擴展閱讀

跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。

所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻並不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這一行業。

跟單員分為:業務跟單員,外貿跟單員,生產跟單員。

業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。對外叫業務員或業務助理。

生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業里的跟單員,他們基本職責都是由「業務跟單」和「生產跟單」兩部分構成。 以客戶訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

⑹ 服裝跟單員是做什麼的

服裝跟單員是做什麼的

一、服裝跟單日常工作安排:

1、全面准備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。

2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!(最好要有文字證明)

3、 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

4、 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

5、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出於雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。

二、 生產過程中的驗貨工作程序:

1、 面/輔料到廠後,督促工廠最短時間內根據發貨單詳細盤點,並由工廠簽收。若出現短碼/少現象要親自參與清點並確認。

2、 如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產前樣確認,並將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤後方可投產。

3、校對工廠裁剪樣版後方可對其進行版長確認,詳細記錄後的單耗確認書由工廠負責人簽名確認,並通知其開裁。

4、根據雙方確認後的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,並將具體數據以書面形式通知公司。如有欠料,須及時落實補料事宜並告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結束後退還我司,並督促其節約使用,杜絕浪費現象。

5、 投產初期必須每個車間、每道工序高標准地進行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員,並監督、協助工廠落實整改。

6、 每個車間下機首件成品後,要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(大貨生產初期/中期/末期)及整改意見,經加工廠負責人簽字確認後留工廠一份,自留一份並傳真公司。

7、每天要記錄、總結工作,制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產計劃表,每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產進度、產成品情況、投產機台數量,並按生產計劃表落實進度並督促工廠。生產進度要隨時匯報公司。

8、 針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的製作、質量要求,要監督、協助加工廠落實到位,並及時匯報公司落實情況。

9、成品進入後整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質量,並不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問題早發現、早處理。盡最大努力保證大貨質量和交期。

10、大貨包裝完畢後,要將裁剪明細與裝箱單進行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因並及時相應解決。

11、 加工結束後,詳細清理並收回所有剩餘面料、輔料。

12、 對生產過程中各環節(包括本公司相應部門和各業務單位)的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。

13、在檢查過程中一定要公平,真實。不能收到廠家的一點點好處,而忘了自己的職責。

跟版要求:

1)要有較好的外語基礎,掌握一定的專業外語,同時至少對(面料/服裝)生產流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--後整--查貨--包裝等等。

2)接單:清楚明白不同客戶對樣辦款式及風格上的需求,在跟客戶接單時,能及時發現一些生產上可能出現的問題,誘導客戶接受既具他的產品獨特風格而又適於大貨生產的產品(注意:“是否適合於生產大貨”這一點是做樣辦時特別重要考慮到的!!!因為,如果難度太大而不是普遍工廠能到好,那麼無疑就是大大提高了生產成本……),把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。

3)布產:A.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料,認真做到跟進每工序的進度並記錄生產過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產工時以作成本核算的基本資料。

4)看辦:樣辦完成後,可請本廠設計師一起看辦(這個對於初入門的跟單員相當重要,可以從中學到一些技術上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的.樣辦。

5)成本資料:樣辦寄給客戶後就得做成本資料存檔及給客戶報價,這一項需要特別謹慎認真。大家都知道,如果成本出了點錯或是報價出錯,會對以後這個款的大貨帶來很大損失。

跟大貨生產要求:

1)有較好的外語基礎,掌握一定的專業外語,同時至少對服裝生產流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--後整--查貨--包裝

2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應款式在做辦時存檔的資料----這部分工作得特別細心,如:做辦時是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。

3)布產:將生產單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發給各相應工序。

4)跟進生產:多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶反映問題及建議或徵求意見……

5)貨期及質量:跟進貨期的同時要讓QC控制好質量……

6)出貨箱單資料:需預先提供出箱裝單資料給船務部用於做報關資料……

7)包裝出貨:一般情況下,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了。

頭辦:

1、設計圖紙發外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設計師一起),若不確認,必須繼續做復版。

2、確認生產款:做面輔料訂購預算單交采購部訂購。

3、發面輔料:開單發面輔料(CMT單不用發面料)

4、做產前版:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標示清楚)做正確產前辦,追辦並批復(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。

5、生產進度和質量跟進,確保貨期和質量:開裁、裁數、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產中問題,對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數多了或少了,物料補訂和補發,對FOB單數量的正常接受范圍外的:要不要多的數量、接不接受少了數量,三期的質量問題如何解決如何監督,貨期晚了如何解決等等。

跟單除了專業技術之外,還有的就是要注意和工廠的關系處理,這是一個很重要的關鍵 。

跟單的步驟包括:產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,等等,總之包括生產的全過程。

還有的一種跟單是業務跟單,多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯系,並安排出貨方式和船期,付款等 。當然對於面料(服裝)的質量也相當重要。

跟內單的大致流程如下:從客戶下單到簽定完合同,根據排料室提供的排版圖進行前期的面料准備工作,同時可著手下投產資料單給各個部門(包括計劃辦、品質部、技術部、采購部)。面料到廠後可根據工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產進度,以便更好的與客人溝通,並及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。

跟單注意事項:

1、物料是否正確。

2、尺寸是否“准確”。

3、款式是否錯誤。

4、做工是否細致。

5、成品顏色是否“正確”。

6、有無漏定物料。

7、物料是否能按預定時間到加工廠。

8、時間上是否有問題。

員工的一切行為代表著整個公司的企業形象,不論從個人言行或者處事上,注重個人以及公司形象很重要。對公司要忠實,不能為了個人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業形象。

⑺ 服裝理單員和跟單員具體是做什麼的

一、服裝理單員的主要工作內容如下:
1、訂單銷售的審核工作;要求審核工作認真負責、有問題單據上報;
2、有問題貨品的系統核實及改單,庫存調整工作;要求改單及時、跟進核實;
3、經銷商及直營店串貨、少貨情況處理;要求認真核實,及時調整處理,及時上報;
4、倉庫入庫單據確認工作;要求核實無誤後確認入庫,協助財務核實入庫情況;
5、差異入庫貨品的處理工作;要求有問題入庫單據及時調整處理,及時整理與上級溝通,並有效跟進處理結果;
6、有質量問題的貨品處理工作;要求不定期安排返貨並及時跟進回復情況、核對並確認退貨明細及申請調價;
7、處理客戶投訴、單品返貨及相應的扣款及貨品賬目處理;要求處理客戶投訴服務得體,不卑不亢,並及時處理投訴事件,客戶扣款條目記錄清晰,不得漏扣。
二、服裝跟單員的主要工作內容如下:
1、要用電腦設計制衣廠的製造通知單;
2、根據實際需要在製造通知單上填寫客戶名、產品名、工藝流程、工藝要求、工序安排、款式圖、規格表、裁床表、後整、面料、輔料等相關內容;
3、要根據制單的要求來全程跟蹤和負責,檢查和聯絡各個部門的進度,協調各個部門出現的問題,如布料的檢查、輔料的檢查和配置、車縫的檢查(中查總查)、綉花片印花片的檢查、服裝規格的測量、出貨的數量、出貨的日期等等;
4、完成公司領導交待的其他工作任務。

⑻ 服裝質量跟單員一般做些什麼工作啊

一、服裝質量跟單員主要工作內容如下:
1、大貨生產前,要全面准備並了解制單,生產工藝(樣板、面輔料)確認並掌握所有資料與製作的工藝是否統一。
2、生產車間各組必須做有投產前樣品的確認,並通知工廠負責人和技術科確認,方可投大貨生產。
3、各組首件成品第一件要有正確樣衣來核對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致的檢驗,有問題及時上報。
4、投產初期必須每個組每道工序進行半成品抽檢。(如:畫線、修邊、翻角等),有問題及時反映生產負責人和相應管理人,並監督協助落實整改。
5、大貨生產初期、中期、末期及整改意見,均要有報表記錄,並由相關負責人簽字。
6、成品每二十箱要進行抽查,做到有問題早發現早處理。
7、隨時抽查總檢、後整訂扣、套結、銷眼、整燙各環節操作是否規范標准。
8、每天要抽查進袋衣服是否有油污、線頭、粉跡進入包裝。
9、每月至少15次抽查沖絨量是否符合標准克數。
10、裁床裁剪好的大貨裁片,要抽查裁片是否偏刀、公差大小是否超過標准0.3㎝以內。
11、大貨生產中對輔料,如:淺色、拉鏈尺寸、帽繩、擺繩、么術貼等尺寸是否正確。
12、質量跟蹤要與生產部門保持密切聯系,要與生產車間多溝通,
二、服裝質量跟單員應聘職能要求:
1、 了解多種面料、輔料,做過相關采購工作經驗優先;
2、 懂服裝生產工藝,對品質有把控能力;
3、 電腦操作熟練,具備ERP系統操作能力;
4、 品德端正,善於溝通,執行力強。