『壹』 勞保用品管理制度
為確保員工生產過程中的安全與健康,本制度旨在依法提供符合國家標準的勞保用品,合理配發個人防護裝備,規范勞保用品管理。依據國家法規與標准,結合公司實際,特製定本制度。
本制度詳細規定了勞保用品的發放原則及管理要求。
本制度適用於公司內各車間、職能部室及全體員工。
勞保用品發放旨在保護員工勞動安全和身心健康,以有效完成工作任務。需嚴格遵循標准,合理使用,厲行節約,加強管理。
勞保用品包括但不限於安全帽、工作服、防砸鞋、安全帶、防護面罩、過濾式面具、防護眼鏡、手套、防護服、絕緣棒、絕緣手套、絕緣膠鞋、絕緣墊、耳塞等。所有上述用品均需妥善保管與正確使用。
作業人員在正常作業時,需規范穿戴與使用本崗位規定的各類特種防護用品,不得無故不使用。
使用者在每次使用前應檢查防護用品的安全與職業防護性能,發現不具備規定性能時,應及時更換,不得繼續使用。
對於存在粉塵、雜訊、毒物、高溫、射線、電磁輻射等職業病危害或可能發生觸電、起重傷害、高空墜落、刺割傷、酸鹼灼傷等危險的作業場所,各車間需重點監督與管理員工個人勞動防護用品的使用。
接觸有毒有害氣體泄漏的作業場所應在現場醒目位置放置必要防毒護具,以備應急使用。
勞保用品發放對象為公司上崗工作的全體員工,發放標准依工種與工作任務而定。
人力資源科為新入職員工辦理工服領用手續,其他勞保用品由用人部門根據標准發放。生產部門新員工應配備防砸鞋、手套、防護鏡、安全帽等基本勞動保護用品。非生產員工如需經常進入生產現場,也應配備防砸鞋、安全帽。
綜合管理部負責制定各崗位的勞動保護用品配備標准,行政辦公室負責擬定采購大勞保用品計劃、保管與發放;其他小勞保用品由各部門自行采購與管理。采購科負責采購,紀律檢查部門與安全管理部門負責監督檢查。
勞保用品分為防護服或工服、防護鞋、防護手套、防護帽及其他防護用品等。
勞保用品總費用預算每年第四季度由各獨立核算單元根據員工勞保用品到期情況及下一年總體安排提出,報總經理批准。
勞保用品采購應選擇國家、省、市勞動部門批準的定點生產企業或經營商,並驗明「兩證」。特種勞保用品需公司審批後采購。
采購過程中的價格審計管理由財務部與審計監察部參與。
勞保用品購入後需進行驗收,大批量應抽樣檢查,不合格不得發放。涉及安全衛生的勞保用品需檢查「兩證」,無證產品不得入庫。
定期發放的勞保用品,發放時間應嚴格執行標准,並做好領用記錄。使用期限在12個月以上的勞保用品需填寫發放卡,支領人簽字。
領用部門與個人需按照標准或質量要求進行驗收,不符合要求或無「兩證」的,應拒絕領用並報告監察部、紀律檢查科。
質量不合格的勞保用品可及時申請退換。
勞保用品是輔助員工安全健康的重要措施,不能替代機械設備的安全防護及塵毒治理。
勞保用品不是福利待遇,發放依據工種與勞動條件,超出規定需經綜合管理部確認後上報審批。
員工應節約使用勞保用品,不得多領、冒領、轉送或變賣。
工作時間穿戴工作服及使用防護用品是安全操作的規定,未按規定使用將受處罰。
勞保用品使用期限若80%的使用者無法達到標准,可申請調整期限。
因病、事假、工傷、產假、上學、下崗一個月以上,發放的勞保用品暫停發放。退休、退職或離開原崗位半年以上,工作服停發或順延,其他用品停發。
非實際操作的實習人員,經申請並批准可一次性審批發放。
洗衣粉、肥皂、毛巾等小勞保用品統一時間發放,不做個別支領。
外包隊人員所需防護用品由外包隊自行配備,相關監督與檢查由紀律檢查部門與安全管理部門負責。
損壞防護用品者,根據情節折扣賠償比例,需報告並審批。
行政辦公室負責建立領用記錄,補充不足的10%員工工服。試用期內員工入職當天領取工服,並繳納押金,轉正後退還。
員工領用工服後確認信息並在發放登記表上簽字。丟失或未到期破損的工服需提前更換,個人承擔費用。
員工離職時,未滿使用期限的工服與勞保鞋,按比例收取製作費,物品歸個人所有。
員工工作期間必須著裝工服,經常換洗,不得出現損壞現象。
工服換裝時間由綜合管理部通知,具體天氣情況決定。
未按規定著裝工服,每次處罰10元。上級有責任指導與監督員工著裝。
工作期間出廠區允許著裝工服,遇公司活動需按統一要求著裝。
違反勞動保護用品制度的行為將受處罰。外來人員違反制度,由責任部門承擔連帶責任。
制度解釋權歸屬綜合管理部,總經理批准後執行,自下發日起生效。原司政字[20xx]第08號《xx設備有限公司勞保用品管理制度》停止使用。
附相關表單:勞動防護用品發放標准、勞動防護用品發放卡。
『貳』 公司手套記什麼分錄
公司手套記入「勞保用品」科目進行分錄。
公司購買手套,一般是用於員工勞動保護,所以應將其記入「勞保用品」科目。具體操作時,分錄的處理可以參照以下詳細解釋:
1. 勞保用品的基本概念:勞保用品是指為保護勞動者在生產過程中的安全和健康而發放的防護用品。手套作為其中的一種,能夠有效避免員工手部因接觸有害物質或工作環境中的不利因素而受到損害。
2. 分錄處理:當公司購買手套時,應將其作為費用支出進行記錄。一般來說,手套的購買費用會記入「勞保用品費用」這一科目,而對應的資產則記入「庫存商品」或「原材料」等科目。如果手套是作為福利發放給員工,那麼還需要涉及「職工薪酬」的相關科目。
3. 會計分錄示例:假設公司購買了一批手套,用於員工勞動保護,會計分錄可以是這樣的:借:勞保用品費用;貸:銀行存款。如果手套是隨工資一同發放,則分錄為:借:職工薪酬,借:勞保用品費用;貸:銀行存款。
綜上所述,公司購買的手套應記入「勞保用品」科目進行會計處理,根據實際情況選擇合適的分錄方式,並遵循會計准則進行記錄。
『叄』 疫情期間公司買慰問品送值班卡點怎麼做會計分錄
疫情期間公司購買防疫物資會計分錄怎麼做?如何入賬?
疫情期間多數公司都會購買口罩、消毒液及一次性手套等防疫用品,當作儲備物資使用或者發放給員工使用。那麼疫情期間公司購買防疫物資的會計分錄怎麼做?如何入賬?
疫情期間公司購買防疫物資的賬務處理
1、疫情期間,公司購買防護服、一次性手套的賬務處理如下:
(1)如果公司是當作儲備物資使用,會計分錄如下:
借:管理費用——勞保費
貸:銀行存款
(2)如果公司是發放給員工使用,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款
2、公司購買工作服的賬務處理
(1)公司取得發票,購買的工作服是加工服裝,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款
(2)發票上如果寫的是工作服,則應當將其計入勞動保護費用。賬務處理如下:
借:管理費用——勞保費
貸:銀行存款
案例分析:
疫情期間丙企業復工後,統一購買一批預防新型肺炎的醫用口罩發放給員工使用,取得增值稅專用發票,金額10000元,增值稅額1300元。請問相關會計分錄怎麼做?如何入賬?
借:管理費用——勞動保護費 10000
應交稅費——應交增值稅——進項稅額 1300
貸:銀行存款 11300
按照相關規定可得,疫情期間企業所購買的口罩等防疫物資,已經取得專票的情況下是可以抵扣進項稅的;個人所得稅上允許免徵;可以在企業所得稅稅前扣除。
參考文件:
財稅第10號公告《關於支持新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控有關個人所得稅政策》
《企業所得稅法實施條例》
相關知識:疫情期間公司購買防護用品會計分錄怎麼做?
疫情期間公司購買防疫物資無發票可以入賬嗎?
答:疫情期間公司購買的防疫物資無發票的情況下,也是可以正常入賬的。但是納稅人應當注意:
因為進行稅前扣除等有關稅務處理時,其憑證就是你手上的發票。在沒有發票的情況下也就不能正常抵扣。所以匯算清繳時需做相應的納稅調增處理。
疫情期間給員工發放現金作為口罩補貼怎麼做賬?
借:管理費用等——職工福利費
貸:應付職工薪酬——福利費